Memilih Software Akuntansi yang Tepat, Bagaimana Caranya?
Kamu pasti ingin mengetahui cara yang tepat untuk memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu, kan?
Dalam dunia bisnis modern, pemilihan software akuntansi yang tepat bisa menjadi salah satu kunci kesuksesan bisnis. Jadi, artikel ini akan membantu kamu dalam pemilihan software akuntansi yang tepat untuk bisnismu.
Photo by Katie Harp on Unsplash
Pengertian Software Akuntansi
Software Akuntansi adalah sebuah aplikasi yang secara khusus diciptakan untuk membantu mengelola pencatatan transaksi bisnis. Para akuntan dalam sebuah perusahaan memang menggunakan software ini untuk memudahkan mengelola data-data seputar transaksi.
Software ini dapat mencatat beberapa data seperti data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data lainnya yang berkaitan dengan pelaporan keuangan perusahaan. Software akuntansi mempunyai berbagai fitur yang sangat bermanfaat untuk sebuah perusahaan.
Tapi software akuntansi adalah software berbayar yang mempunyai harga berbeda-beda sesuai dengan seberapa kompleks software tersebut dan pihak pengembang yang mengembangkan software tersebut. Biasanya kalo software tersebut mempunya banyak fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal juga harganya.
Maka dari itu, kamu harus bijak dalam menentukan software akuntansi yang tepat untuk perusahaan.
Photo by Austin Distel on Unsplash
Cara Memilih Software Akuntansi
Pasti kamu ada bertanya,”Apa aja hal yang harus diperhatikan sebelum memilih software akuntansi?”
Setiap software akuntansi pasti mempunyai keunggulannya masing-masing dari sisi fitur, pelayanan, dan harga yang ditawarkan. Nah, supaya kamu tidak bingung, kamu bisa mengikuti tips berikut ini.
1. Sesuaikan dengan kebutuhan
Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah kamu harus mengetahui terlebih dahulu kebutuhan dari perusahaan yang kamu jalankan. Karena kebutuhan software akuntansi pasti berbeda-beda tergantung dari kegiatan bisnis tersebut.
Contohnya seperti kebutuhan perusahaan dagang, pasti akan berbeda dengan perusahaaan jasa ataupun perusahaan manufaktur. Perbedaan kebutuhan perusahaan ini terpengaruh dari fokus kegiatannya.
Makanya, kamu harus mengetahui terlebih dahulu apa yang menjadi kebutuhan perusahaan sebelum menggunakan software akuntansi.
2. Sesuaikan dengan anggaran
Setelah kamu sudah mengetahui kebutuhan perusahaan, kamu juga harus menyesuaikan software akuntansi dengan anggaran yang kamu punya.
Jangan sampai kamu membayar mahal untuk menggunakan software akuntansi, karena ini akan menghabiskan anggaran yang kamu punya. Saat ini sudah banyak vendor software akuntansi yang menawarkan harga yang terjangkau dengan fitur yang lengkap, salah satunya adalah Accurate Online.
Teliti lebih jauh software akuntansi dari vendor tersebut dan tentukan anggaran yang sesuai ketika kamu sudah memutuskan untuk menggunakannya.
3. Periksa keamanan data
Keamanan data adalah hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Jangan sampai data ini rusak atau malah sampai hilang.
Software akuntansi menawarkan tingkat keamanan yang tinggi. Nanti kamu tinggal tentukan aja data perusahaannya mau disimpan di perusahaan atau di cloud server.
Jika data perusahaan yang kamu punya ingin tersimpan di perusahaan, kamu bisa menggunakan software akuntansi offline. Tapi jika kamu ingin tersimpan di cloud server, kamu bisa menggunakan software akuntansi online.
Keduanya pasti memiliki keunggulannya masing-masing. Kamu bisa konsultasi terlebih dahulu mengenai keamanan data sebelum memilih software akuntansi.
4. Periksa harga dan biaya tambahan
Sekarang sudah banyak cendir software akuntansi yang menawarkan harga terjangkau dengan fitur yang lengkap.
Tapi, sebelum kamu memutuskan untuk membeli, coba kamu tanyakan lagi biaya tambahan selain harga yang sudah mereka tawarkan. Biasanya biaya tambahan ini dalam bentuk fitur tambahan, biaya training, biaya perawatan, ataupun biaya lainnya.
5. Cari informasi tambahan
Kamu bisa dengan mudah mendapatkan informasi tambahan melalui google yang menyimpan banyak informasi. Cari dan lihat beberapa ulasan dari software tersebut, perbandingan, dan testimoni dari pengguna lain.
Atau kamu juga bisa mengunjungi website dari pihak penjual software tersebut. Jika kamu butuh informasi lebih lengkap, kamu bisa mengajukan demo dengan marketing software akuntansi dan selanjutnya kamu bisa minta akses untuk melakukan free trial.
Kesimpulan
Software akuntansi harusnya dapat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien, bukan malah sebaliknya. Maka dari itu, jangan sampai salah pilih software akuntansi.
Supaya kamu tidak salah pilih, kamu bisa mengikuti tips memilih software akuntansi seperti menyeseuaikan dengan kebutuhan, menyesuaikan dengan anggaran, periksa keamanan data, periksa harga dan biaya tambahan, dan mencari informasi tambahan.
Jika kamu masih bingung mau menggunakan software akuntansi yang mana, kamu bisa menggunakan Accurate Online. Accurate Online adalah software akuntansi online terbaik di Indonesia dengan harga terjangkau dan fitur yang lengkap.
Jika kamu berminat, kamu bisa mencoba free trial Accurate Online selama 30 hari dengan menggunakan link di bawah ini.
Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai. Semoga informasi yang saya berikan dapat bermanfaat. Untuk update lainnya, pastikan kamu mengunjungi website Tri Wibowo.
