Software Akuntansi Perusahaan Distributor untuk Kelola Stok, Gudang, Penjualan, dan Keuangan

Kelola pembelian dari supplier, persediaan antar gudang, pesanan pelanggan, pengiriman, piutang, hingga laporan keuangan menggunakan software akuntansi perusahaan distributor Accurate Online dalam satu sistem yang saling terhubung.

  • Multi Gudang
  • Data Terintegrasi
  • Laporan Real-Time
Multi Gudang
Data Terintegrasi
Laporan Real-Time
Accurate Online Operasional Distributor
Data Terkini
Penjualan 8,4%
Rp284,7 jt Nilai penjualan periode berjalan
Pesanan Aktif 36
8 siap dikirim
Nilai Persediaan Rp486,4 jt
Piutang Rp68,2 jt
Gudang Aktif
3 lokasi terhubung
Gudang Pusat Aktif
Gudang Barat Aktif
Gudang Timur Aktif

Apa Itu Software Akuntansi Perusahaan Distributor?

Software akuntansi perusahaan distributor adalah sistem untuk mengelola transaksi keuangan sekaligus aktivitas distribusi barang, mulai dari pembelian supplier, penerimaan dan penyimpanan barang, pesanan pelanggan, pengiriman, invoice, piutang, pembayaran, hingga laporan berdasarkan transaksi yang sudah tercatat.

01

Supplier

Pemasok dan sumber barang untuk kebutuhan distribusi.

Awal alur distribusi
02

Pembelian

Kebutuhan barang diterjemahkan menjadi transaksi pembelian.

PO dibuat
03

Penerimaan Barang

Barang masuk diperiksa sebelum diterima ke persediaan.

Barang diterima
04

Persediaan & Gudang

Stok dan posisi barang diperbarui sesuai gudang penyimpanan.

Stok bertambah
05

Penjualan

Pesanan pelanggan dicatat dan diproses untuk pemenuhan barang.

Order diproses
06

Pengiriman

Barang keluar dari gudang dan dikirim sesuai pesanan pelanggan.

Barang dikirim
07

Invoice & Piutang

Tagihan pelanggan tercatat dan menjadi bagian dari piutang usaha.

Piutang muncul
08

Pembayaran

Pembayaran pelanggan diterima dan penyelesaian transaksi tercatat.

Pembayaran diterima

Kenapa Perusahaan Distributor Membutuhkan Sistem Akuntansi yang Terintegrasi?

Ketika pembelian, persediaan, gudang, pesanan pelanggan, piutang, dan laporan dikelola melalui pencatatan yang berbeda, perusahaan akan lebih sulit mendapatkan informasi operasional dan keuangan yang konsisten.

Persediaan

Stok Antar Gudang

Pusat
86
Barat
120
Timur
48
Total Persediaan ?
Pemenuhan Pesanan

Pesanan vs Persediaan

Pesanan 24
Stok 18
Kekurangan 6
Ketersediaan untuk pesanan 75%
Sebagian pesanan belum dapat dipenuhi dari stok tersedia.
Penagihan

Piutang Pelanggan

Total Piutang Rp68,2 jt
3 invoice overdue Melewati tanggal jatuh tempo
Rp18,4 jt jatuh tempo Perlu dipantau untuk penagihan
Konsolidasi Data

Rekap Laporan

Pembelian
Stok
Penjualan
Keuangan
Laporan Belum Siap

Kelola Alur Distribusi Barang dalam Satu Sistem

Hubungkan aktivitas supplier, pembelian, gudang, pesanan pelanggan, pengiriman, invoice, pembayaran, dan laporan agar proses distribusi berasal dari alur data yang sama.

01

Supplier

Sumber barang dan pemasok untuk memenuhi kebutuhan distribusi.

Sumber Barang
02

Purchase Order

Permintaan pembelian dibuat berdasarkan kebutuhan barang.

PO Dibuat
03

Penerimaan Barang

Barang dari supplier diterima dan diperiksa sebelum masuk stok.

+ Barang Masuk
04

Gudang

Persediaan diperbarui sesuai lokasi gudang penyimpanan.

+ Stok Bertambah
05

Sales Order

Pesanan pelanggan dicatat untuk memulai proses pemenuhan barang.

Order Masuk
06

Picking / Packing

Barang disiapkan dari gudang sesuai sales order pelanggan.

Barang Disiapkan
07

Pengiriman

Barang keluar dari gudang dan dikirim kepada pelanggan.

− Stok Berkurang
08

Invoice

Tagihan dibuat berdasarkan transaksi penjualan yang diproses.

→ Invoice → Piutang
09

Piutang

Nilai tagihan pelanggan dipantau sampai pembayaran diterima.

+ Piutang Tercatat
10

Pembayaran

Penerimaan pembayaran mengurangi saldo piutang pelanggan.

↓ Piutang Turun
11

Laporan

Aktivitas transaksi memperbarui informasi bisnis dan laporan.

✓ Laporan Update

Kontrol Persediaan dan Gudang Perusahaan Distributor

Software akuntansi perusahaan distributor membantu memantau posisi stok, pergerakan barang, transfer antar gudang, stock opname, stok minimum, dan nilai persediaan berdasarkan transaksi yang tercatat.

Stok per Gudang
Transfer Barang
Stock Opname
Stok Minimum
Multi Satuan
Accurate Online Inventory & Warehouse
Semua Gudang Pusat Barat Timur
Nilai Persediaan Rp486,4 jt Nilai stok seluruh gudang
Total Barang 2.480 item Barang aktif terdaftar
Gudang Aktif 3 Pusat • Barat • Timur
Stok Minimum 12 produk Perlu perhatian
Persediaan per Gudang Posisi Stok Barang
Data persediaan terkini
B
Bearing A Bearing
Pusat 86 unit
Barat 120 unit
Timur 48 unit
F
Filter B Filter
Pusat 45 unit
Barat 28 unit
Timur 72 unit
Transfer 12 unit Gudang Pusat → Gudang Barat
O
Oli C Pelumas
Pusat 110 unit
Barat 85 unit
Timur 60 unit
12 produk mencapai batas stok minimum Produk tersebut perlu diperiksa sebelum kebutuhan penjualan berikutnya diproses.

Kelola Pembelian dan Supplier Lebih Terstruktur

Catat proses pembelian mulai dari pemesanan ke supplier, penerimaan barang, invoice pemasok, utang, hingga pembayaran dalam satu alur yang lebih mudah dipantau.

Purchase-to-Pay Monitor Alur Pembelian Distributor
Data transaksi siap
01
Supplier PT Prima Bearing Pemasok aktif
02
Purchase Order PO-0248 Rp28,4 jt
03
Penerimaan 48 item Diterima
04
Invoice Supplier Tagihan Tercatat Membentuk utang
05
Utang Rp86,4 jt 4 invoice jatuh tempo
06
Pembayaran Pembayaran Supplier Mengurangi saldo utang
Purchase Order PO dibuat
Penerimaan Barang diterima
Persediaan +48 item
Invoice Supplier Utang terbentuk
Pembayaran Utang berkurang
Utang Supplier Rp86,4 jt 4 invoice jatuh tempo
Posisi Utang Terpantau
Invoice terbuka Pembayaran

Kelola Pesanan dan Pengiriman Barang Distributor

Hubungkan pesanan pelanggan dengan ketersediaan stok, proses penyiapan barang, pengiriman, dan invoice agar status transaksi lebih mudah dipantau dari awal hingga selesai.

Sales Order SO-0312
Pelanggan PT Alpha
Jumlah 24 item
Nilai Pesanan Rp18,4 jt
Siap diproses
Fulfillment Progress Status Pemenuhan Pesanan
Dalam Proses
Pesanan Diterima Sales order SO-0312 tercatat dari PT Alpha.
Selesai
Cek Stok Persediaan tersedia di Gudang Pusat.
Selesai
Barang Disiapkan 24 item dialokasikan untuk pesanan pelanggan.
Selesai
Siap Dikirim Barang selesai dipersiapkan untuk proses pengiriman.
Aktif
Terkirim Pesanan dikirim dan fulfillment selesai.
Menunggu
Pengiriman Menunggu barang siap
Fulfillment Status Terkirim
✓

Pantau Piutang Pelanggan Distributor Lebih Mudah

Pantau invoice pelanggan, jatuh tempo, umur piutang, dan pembayaran agar tagihan bisnis distributor tidak perlu diperiksa melalui pencatatan yang berbeda.

Accounts Receivable Receivable Aging Dashboard
Data piutang terkini
Total Piutang Rp68,2 jt Seluruh saldo pelanggan
Jatuh Tempo Rp18,4 jt Membutuhkan tindak lanjut
Pelanggan Kredit 42 Pelanggan dengan termin
Aging Distribution Umur Piutang Pelanggan
Berdasarkan umur saldo
0–30 hari Rp38,6 jt
Mayoritas saldo masih dalam periode awal.
31–60 hari Rp18,2 jt
Perlu mulai dipantau untuk penagihan.
61–90 hari Rp7,6 jt
Membutuhkan perhatian lebih lanjut.
>90 hari Rp3,8 jt
Saldo dengan umur piutang paling lama.
Pembayaran diterima PT Alpha • Rp5,4 jt
Piutang ↓
Piutang Pelanggan • Aging • Monitoring Invoice Data tersinkronisasi

Pantau Bisnis Distributor Melalui Laporan yang Terintegrasi

Gunakan transaksi yang sudah tercatat untuk memantau persediaan, penjualan, pembelian, piutang, utang, laba rugi, dan kondisi keuangan perusahaan distributor.

Business Report Preview Laporan Bisnis Distributor
Persediaan
Nilai Persediaan Rp486,4 jt Total nilai persediaan seluruh gudang
Gudang Pusat 49,9% dari total
Rp242,8 jt
Gudang Barat 28,5% dari total
Rp138,6 jt
Gudang Timur 21,6% dari total
Rp105,0 jt
Preview Laporan • Data Operasional Terintegrasi Data Terkini

Manfaat Software Akuntansi Perusahaan Distributor untuk Operasional Bisnis

Penggunaan software akuntansi perusahaan distributor membantu mengurangi pencatatan berulang sekaligus membuat informasi persediaan, transaksi, piutang, dan keuangan lebih mudah dievaluasi.

01

Persediaan Lebih Mudah Dikontrol

Pantau posisi stok di beberapa gudang dan lihat pergerakan persediaan dari aktivitas transaksi yang tercatat.

02

Pembelian Lebih Terstruktur

Hubungkan proses purchase order, penerimaan barang, tagihan supplier, dan pembayaran dalam alur yang lebih rapi.

03

Penjualan & Piutang Lebih Mudah Dipantau

Pantau pesanan pelanggan hingga invoice dan saldo piutang sehingga proses penjualan lebih mudah ditelusuri.

04

Laporan Lebih Terintegrasi

Gunakan data pembelian, persediaan, penjualan, piutang, dan transaksi lainnya sebagai dasar penyusunan laporan bisnis.

Fitur Software Akuntansi untuk Perusahaan Distributor

Kelola supplier, pembelian, persediaan, gudang, penjualan, pengiriman, piutang, utang, dan laporan melalui fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan distributor.

Pembelian & Supplier

Proses Pembelian Lebih Terstruktur

PURCHASE

Kelola alur pembelian mulai dari permintaan barang, penerimaan, tagihan supplier, hingga pembayaran.

✓
Purchase Order Pencatatan pesanan pembelian ke supplier.
✓
Penerimaan Barang Catat barang yang benar-benar diterima.
✓
Invoice Supplier Hubungkan penerimaan dengan tagihan supplier.
✓
Utang Supplier Pantau kewajiban dan invoice yang belum dibayar.
✓
Pembayaran Supplier Catat pembayaran dan perbarui saldo utang.
Purchase-to-Pay PO-0248
Diproses
PO Rp28,4 jt Dibuat
Terima 48 item Diterima
Utang Rp86,4 jt Terpantau
Bayar Tercatat Update
Persediaan & Gudang

Kontrol Persediaan dari Beberapa Gudang

INVENTORY

Pantau stok, perpindahan barang, serta kebutuhan minimum persediaan dari gudang yang berbeda.

✓
Multi Gudang Pisahkan posisi persediaan berdasarkan lokasi.
✓
Transfer Barang Pindahkan stok antar gudang dengan lebih terkontrol.
✓
Stock Opname Sesuaikan data dengan kondisi fisik persediaan.
✓
Stok Minimum Pantau barang yang mulai mendekati batas minimum.
✓
Multi Satuan Kelola barang menggunakan satuan yang sesuai kebutuhan.
Posisi Persediaan Bearing A
3 Gudang
Pusat
86
Barat
120
Timur
48
Total Stok 254 unit
Penjualan & Distribusi

Pantau Pesanan hingga Piutang Pelanggan

SALES

Hubungkan sales order, penyiapan barang, pengiriman, invoice, dan piutang dalam satu alur transaksi.

✓
Sales Order Catat pesanan yang masuk dari pelanggan.
✓
Picking & Packing Siapkan barang sesuai kebutuhan order.
✓
Pengiriman Barang Pantau barang yang keluar untuk pelanggan.
✓
Invoice Penjualan Buat tagihan berdasarkan transaksi pelanggan.
✓
Piutang Pelanggan Pantau invoice terbuka dan jatuh tempo.
Order Fulfillment SO-0312 • PT Alpha
Diproses
Pesanan 24 item Rp18,4 jt
Pengiriman Siap Gudang Pusat
Invoice Rp18,4 jt Piutang tercatat
Keuangan & Laporan

Informasi Keuangan Lebih Mudah Dipantau

REPORT

Gunakan data transaksi yang terhubung untuk membantu pemantauan posisi keuangan dan laporan bisnis.

✓
Kas & Bank Pantau transaksi penerimaan dan pengeluaran.
✓
Piutang & Utang Pantau kewajiban pelanggan dan supplier.
✓
Laba Rugi Lihat ringkasan pendapatan dan beban bisnis.
✓
Neraca Pantau posisi aset, kewajiban, dan ekuitas.
✓
Laporan Arus Kas Lihat pergerakan kas dari aktivitas bisnis.
Ringkasan Laporan Periode Berjalan
Update
Penjualan
Rp284,7 jt
Pembelian
Rp172,8 jt
Piutang
Rp68,2 jt
Laba Bersih
Rp58,2 jt

Satu Data untuk Pembelian, Gudang, Penjualan, dan Keuangan

Setiap transaksi dapat menjadi bagian dari alur data yang sama sehingga informasi barang dan keuangan tidak perlu terus direkap dari pencatatan yang berbeda.

Integrated Business Flow Operasional Distributor yang Saling Terhubung
Sistem Terintegrasi
01
Pembelian Purchase order & penerimaan
02
Gudang Persediaan & pergerakan stok
Business Core Accurate Online
Data Terintegrasi Real-Time
03
Penjualan Sales order & invoice
04
Piutang Invoice & pembayaran pelanggan
05
Keuangan Laporan bisnis diperbarui
Transaction Story Satu Transaksi Mengalir ke Proses Berikutnya
0 / 8
01 Barang diterima
02 Stok bertambah
03 Penjualan tercatat
04 Stok berkurang
05 Invoice dibuat
06 Piutang tercatat
07 Pembayaran diterima
08 Laporan diperbarui
Pembelian • Persediaan • Penjualan • Piutang • Keuangan Satu Sumber Data

Pencatatan Terpisah vs Software Akuntansi Terintegrasi

Bandingkan proses distributor ketika pembelian, gudang, persediaan, penjualan, piutang, dan laporan dikelola secara terpisah dengan sistem yang saling terhubung.

Operational Comparison Dari Pencatatan Terpisah ke Data yang Saling Terhubung
6 Proses Utama
Proses
Pencatatan Terpisah Data berada di beberapa proses
Sistem Terintegrasi Aktivitas saling memperbarui data
Data Saling Terhubung
01
Pembelian Supplier & penerimaan
Pencatatan Terpisah
Data pembelian berdiri sendiri Purchase order, penerimaan, dan tagihan perlu direkap dari proses berbeda.
Sistem Terintegrasi
Pembelian terhubung ke proses berikutnya Penerimaan barang dapat menjadi bagian dari pembaruan persediaan dan kewajiban.
Terhubung
02
Persediaan Posisi stok barang
Pencatatan Terpisah
Rekap stok perlu dicocokkan Data masuk dan keluar barang perlu diperiksa kembali dari transaksi yang berbeda.
Sistem Terintegrasi
Perubahan stok mengikuti transaksi Barang masuk dan keluar tercatat sebagai bagian dari alur operasional yang sama.
Terhubung
03
Gudang Multi lokasi
Pencatatan Terpisah
Posisi stok antar gudang terpisah Mutasi barang dan saldo gudang perlu direkap untuk melihat posisi keseluruhan.
Sistem Terintegrasi
Posisi gudang berada dalam satu sistem Stok per lokasi dan perpindahan antar gudang dapat dipantau dari data yang sama.
Terhubung
04
Pesanan Sales order
Pencatatan Terpisah
Order perlu dicocokkan dengan stok Tim penjualan perlu memastikan ketersediaan barang dari data persediaan terpisah.
Sistem Terintegrasi
Pesanan terhubung dengan persediaan Pemenuhan order dapat mengikuti posisi barang dan aktivitas distribusi yang tercatat.
Terhubung
05
Piutang Invoice pelanggan
Pencatatan Terpisah
Invoice dan pembayaran dipantau terpisah Saldo pelanggan perlu dicocokkan dengan invoice dan penerimaan pembayaran.
Sistem Terintegrasi
Invoice menjadi bagian dari posisi piutang Tagihan dan pembayaran pelanggan memperbarui informasi piutang dalam alur yang sama.
Terhubung
06
Laporan Informasi bisnis
Pencatatan Terpisah
Data perlu dikumpulkan dari beberapa sumber Rekap laporan membutuhkan proses penggabungan data operasional dan transaksi.
Sistem Terintegrasi
Laporan menggunakan sumber data transaksi yang sama Aktivitas pembelian, stok, penjualan, dan keuangan saling mendukung pembentukan laporan.
Terhubung
Pembelian • Persediaan • Gudang • Pesanan • Piutang • Laporan Integrated Data Flow

Lihat Cara Kerja Software Akuntansi Perusahaan Distributor

Lihat bagaimana software akuntansi perusahaan distributor digunakan untuk mengelola pembelian, stok, gudang, transaksi pelanggan, pengiriman, dan laporan melalui Accurate Online.

Preview video Accurate Online untuk perusahaan distributor
Video Demo Accurate Online Distributor
01 Pembelian
02 Gudang
03 Penjualan
04 Pengiriman
05 Laporan

Accurate Online untuk Perusahaan Distributor

Accurate Online dapat digunakan sebagai software akuntansi perusahaan distributor untuk menghubungkan pembelian, persediaan, gudang, penjualan, piutang, utang, kas, dan laporan dalam satu data usaha berbasis cloud.

Accurate Online Distributor Workspace
Tersinkronisasi
Inventory Overview Multi Gudang
3 Gudang Aktif
Nilai Persediaan Rp486,4 jt
Total Barang 2.480 item
Gudang Posisi Stok Nilai
P
Gudang Pusat Lokasi utama
1.210 item
Rp242,8 jt
B
Gudang Barat Area distribusi barat
720 item
Rp138,6 jt
T
Gudang Timur Area distribusi timur
550 item
Rp105,0 jt
Stok per Gudang Transfer Barang Stock Opname

Harga Software Akuntansi Perusahaan Distributor

Sesuaikan penggunaan Accurate Online dengan jumlah pengguna, data usaha, dan fitur tambahan yang dibutuhkan perusahaan distributor.

ACCURATE ONLINE Software Akuntansi Bisnis
HARGA PROMO
Harga Berlangganan
Rp3.219.000 / 1 tahun

Paket Accurate Online dengan masa aktif satu tahun untuk 1 database dan 2 pengguna.

1 Database
2 Pengguna
Berbasis Cloud
Akses Online

Konsultasikan Kebutuhan Perusahaan Distributor Kamu

Bahas alur pembelian, jumlah gudang, pengguna, persediaan, penjualan, piutang, dan kebutuhan laporan sebelum menentukan konfigurasi Accurate Online yang sesuai.

Consultation Flow Dari Diskusi sampai Rekomendasi Penggunaan
01
Tahap Pertama Diskusi Kebutuhan Distributor

Memahami proses pembelian, persediaan, jumlah gudang, jumlah pengguna, penjualan, dan kebutuhan pencatatan.

02
Tahap Kedua Evaluasi Alur Distribusi

Melihat hubungan pembelian, gudang, pemenuhan pesanan, invoice, piutang, dan laporan dalam operasional bisnis.

03
Tahap Ketiga Rekomendasi Penggunaan

Menentukan gambaran database, pengguna, gudang, dan kebutuhan fitur yang lebih relevan.

Checklist Area yang Dibahas
6 Area
Pembelian
Persediaan
Multi Gudang
Penjualan
Piutang
Laporan
Contoh Hasil Konsultasi Rekomendasi Konfigurasi
Gudang 3 Gudang
Pengguna 4 Pengguna
Database 1 Database
Penyesuaian Fitur Tambahan Opsional

Rekomendasi akhir mengikuti kebutuhan aktual, jumlah pengguna, jumlah gudang, dan alur transaksi perusahaan.

Software Akuntansi Berdasarkan Industri

Software Akuntansi Sesuai Bidang Usaha

Jelajahi solusi software akuntansi berdasarkan karakter operasional dan kebutuhan pencatatan dari berbagai jenis bisnis.

Accurate Online untuk Distributor

Kelola Bisnis Distributor dengan Sistem yang Lebih Terintegrasi

Hubungkan pembelian, persediaan, gudang, penjualan, pengiriman, piutang, dan laporan keuangan menggunakan Accurate Online.

Pembelian Persediaan Penjualan Laporan
Pembelian
Gudang
Accurate Online Sistem Terintegrasi
Penjualan
Piutang
Laporan

Pertanyaan tentang Software Akuntansi Perusahaan Distributor

Temukan jawaban mengenai penggunaan software akuntansi perusahaan distributor, mulai dari gudang dan persediaan hingga pembelian, piutang, laporan, dan penggunaan Accurate Online.

Software akuntansi perusahaan distributor adalah sistem untuk membantu mencatat dan menghubungkan aktivitas seperti pembelian dari supplier, persediaan, gudang, penjualan, pengiriman, piutang pelanggan, hingga laporan keuangan.

Perusahaan distributor umumnya memiliki alur operasional yang lebih kompleks, seperti pengelolaan beberapa gudang, pemenuhan pesanan, pengiriman barang, penjualan kredit, dan pemantauan piutang. Karena itu, kebutuhan sistemnya biasanya lebih menekankan keterhubungan antara stok, distribusi, dan transaksi penjualan.

Bisa. Dengan pengelolaan multi gudang, perusahaan dapat memantau posisi persediaan berdasarkan lokasi, mencatat perpindahan barang antar gudang, serta melihat stok masing-masing gudang dari satu sistem yang terintegrasi.

Perubahan persediaan dapat mengikuti aktivitas barang masuk dan keluar yang dicatat. Perusahaan juga dapat memantau stok per gudang, melakukan stock opname, mengatur stok minimum, serta melihat pergerakan barang dengan lebih terstruktur.

Piutang dapat dipantau dari invoice penjualan yang belum diselesaikan. Dengan pencatatan yang terhubung, perusahaan dapat melihat saldo piutang pelanggan, jatuh tempo, histori pembayaran, dan invoice yang masih perlu ditindaklanjuti.

Kamu bisa mencoba Accurate Online terlebih dahulu untuk melihat apakah alurnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan distributor. Jika ingin membahas jumlah gudang, pengguna, database, dan kebutuhan fiturnya, kamu juga bisa melakukan konsultasi sebelum menentukan konfigurasi penggunaan.