Dalam dunia bisnis yang dinamis, kebutuhan akan sistem pencatatan keuangan yang rapi dan real-time makin tinggi, terutama di sektor perdagangan. Maka dari itu, menggunakan Accurate Online untuk perusahaan dagang merupakan pilihan yang sangat tepat.
Aplikasi ini menawarkan solusi pembukuan otomatis yang fleksibel, efisien, dan mudah digunakan, bahkan oleh tim non-akuntansi sekalipun. Artikel ini akan membahas kenapa Accurate Online cocok untuk usaha dagang, fitur pentingnya, hingga perbandingannya.
Apa Itu Accurate Online dan Mengapa Relevan untuk Perusahaan Dagang?
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Cipta Piranti Sejahtera dan sudah dipercaya oleh lebih dari 500.000 pengguna di Indonesia. Dengan sistem yang terintegrasi, pengguna dapat mencatat transaksi, mengelola persediaan, mengatur utang piutang, hingga menghasilkan laporan keuangan otomatis.
Untuk perusahaan dagang, yang umumnya mempunyai volume transaksi tinggi dan pengelolaan stok yang kompleks, Accurate Online menawarkan fitur yang benar-benar dibutuhkan. Mulai dari transaksi pembelian, penjualan, retur barang, hingga multi cabang—semuanya dapat dilakukan dalam satu platform.
Kebutuhan Khusus Perusahaan Dagang dalam Pembukuan
Perusahaan dagang biasanya mempunyai kebutuhan pencatatan yang lebih kompleks dibandingkan usaha jasa. Beberapa kebutuhan utama antara lain:
- Pengelolaan stok dan gudang (termasuk stok minimum dan mutasi)
- Pencatatan transaksi penjualan dan pembelian harian
- Pengelolaan piutang dari pelanggan dan utang ke supplier
- Pencatatan retur, diskon, dan promosi penjualan
- Penyusunan laporan laba rugi dan arus kas secara berkala
Jika dilakukan secara manual, pencatatan ini berisiko tidak akurat dan memakan waktu. Accurate Online hadir sebagai solusi digital yang mempermudah semua proses ini.
Baca juga: Harga Accurate Online
Fitur Accurate Online yang Paling Dibutuhkan oleh Perusahaan Dagang
Berikut beberapa fitur utama Accurate Online yang sangat cocok digunakan di perusahaan dagang:
1. Modul Penjualan & Pembelian yang Fleksibel dan Lengkap
Accurate Online menyediakan modul penjualan dan pembelian yang dapat disesuaikan dengan alur transaksi perusahaan dagang. Semua proses penjualan—baik tunai maupun kredit—dapat dicatat lengkap dengan detail pelanggan, termin pembayaran, pajak (jika ada), dan diskon.
Di sisi pembelian, kamu dapat mencatat pembelian dari supplier lokal maupun impor, lengkap dengan biaya tambahan seperti ongkos kirim, bea masuk, dan lainnya.
Fitur penting:
- Faktur penjualan dan pembelian otomatis
- Retur barang & nota kredit
- Pencatatan pengiriman bertahap
- Integrasi langsung ke laporan dan persediaan
- Dukung transaksi multi mata uang
2. Manajemen Persediaan Multi Gudang & Multi Satuan
Persediaan adalah jantungnya perusahaan dagang. Accurate Online mempunyai sistem pengelolaan stok yang komprehensif. Kamu dapat melacak stok barang berdasarkan lokasi (gudang), jenis barang, hingga satuan konversi (misalnya: lusin ke pcs).
Fitur penting:
- Multi gudang (pusat, cabang, toko, gudang transit)
- Multi satuan (kg, pcs, liter, meter, dll.)
- Stok minimum & notifikasi reorder point
- Mutasi barang antar gudang
- Penyesuaian stok (barang rusak, barang masuk fisik)
3. Pemantauan Piutang & Pembayaran Secara Real-Time
Salah satu tantangan terbesar di usaha dagang adalah piutang usaha. Banyak perusahaan kesulitan memantau pembayaran dari pelanggan. Accurate Online punya fitur pelacakan piutang dan utang otomatis berdasarkan faktur.
Fitur penting:
- Reminder otomatis untuk invoice jatuh tempo
- Riwayat pembayaran per pelanggan/supplier
- Jadwal angsuran dan pelunasan
- Cetak surat penagihan langsung dari sistem
- Laporan umur piutang dan utang (aging)
4. Pelaporan Keuangan Otomatis & Siap Pakai
Accurate Online menyusun laporan keuangan secara otomatis, berdasarkan transaksi yang kamu input. Tidak perlu hitung manual atau buat rumus Excel lagi.
Jenis laporan yang tersedia:
- Laporan Laba Rugi (bulanan, tahunan, cabang)
- Neraca Keuangan
- Arus Kas (cash flow statement)
- Perubahan Modal
- Laporan Penjualan per Produk, Pelanggan, atau Sales
- Laporan Hutang & Piutang
- Laporan Persediaan
5. Dukungan Multi Cabang & Multi User yang Fleksibel
Perusahaan dagang yang sudah berkembang biasanya memiliki lebih dari satu cabang, bahkan tim keuangan dan operasional yang berbeda. Accurate Online mendukung manajemen multi cabang dan multi user dalam satu database yang terpusat.
Fitur penting:
- Buat cabang dan gudang per lokasi
- Akses data cabang secara real-time
- Hak akses per user: siapa bisa input, edit, lihat laporan, dll.
- Audit trail untuk memantau siapa melakukan apa
Perbandingan Lengkap: Pembukuan Manual vs Accurate Online untuk Perusahaan Dagang
| Aspek Pembukuan | Pembukuan Manual (Excel / Buku) | Accurate Online |
| Kecepatan Input Transaksi | Lambat karena harus input satu per satu dan banyak copy-paste | Cepat, tinggal pilih form transaksi sesuai jenis dan data otomatis terhubung |
| Risiko Human Error | Tinggi. Salah rumus, salah referensi sheet, lupa input pajak atau diskon | Rendah. Sistem memiliki validasi otomatis dan perhitungan otomatis |
| Pengelolaan Stok Barang | Harus update stok manual setiap ada penjualan/pembelian | Otomatis. Stok terupdate real-time saat transaksi dicatat |
| Multi Gudang & Multi Satuan | Sulit dilacak dan dikalkulasi dengan akurat | Tersedia. Gudang bisa dikelola terpisah, satuan barang bisa dikonversi otomatis |
| Pencatatan Retur | Perlu membuat sheet baru atau rumus tambahan | Tinggal input sebagai retur, otomatis mengurangi stok dan menyesuaikan laporan |
| Laporan Keuangan | Harus disusun manual dari berbagai sheet, rawan salah rumus | Tersedia instan. Tinggal klik untuk lihat Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, dll |
| Laporan Per Cabang / Produk | Perlu sortir dan filter secara manual | Bisa difilter langsung berdasarkan cabang, produk, pelanggan, dll |
| Analisis Keuangan | Butuh waktu dan skill tinggi untuk menyusun | Tersedia grafik dan dashboard analitik otomatis |
| Manajemen Piutang & Utang | Sulit dilacak, rawan tertukar atau lupa tagih | Otomatis muncul di daftar piutang/utang + reminder jatuh tempo |
| Multi User & Hak Akses | Tidak bisa dibatasi, rawan edit sembarangan | Bisa diatur hak akses per user: hanya lihat, input, atau approve |
| Keamanan Data | Rawan hilang, corrupt, atau lupa backup | Disimpan di cloud dengan enkripsi & backup otomatis |
| Skalabilitas Bisnis | Tidak scalable, makin banyak data makin lambat dan berantakan | Sangat scalable, cocok untuk bisnis yang sedang berkembang |
| Integrasi Pajak (PPN & PPh) | Harus dihitung dan disusun manual | Dihitung otomatis dan bisa ekspor data e-Faktur & e-Bupot |
| Kemudahan Akses | Harus pakai file lokal atau simpan di Google Drive | Bisa diakses dari mana saja, kapan saja, lewat web & mobile |
| Biaya | Gratis tapi mahal secara waktu, tenaga, dan potensi kerugian akibat salah hitung | Berbayar, tapi jauh lebih efisien dan minim risiko jangka panjang |
Baca juga: Jasa Training Accurate
Kesimpulan
Menggunakan Accurate Online untuk perusahaan dagang adalah keputusan cerdas bagi kamu yang ingin sistem pembukuan lebih rapi, efisien, dan siap tumbuh. Dengan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk bisnis perdagangan, kamu bisa bekerja lebih cepat, akurat, dan ambil keputusan bisnis berdasarkan data real-time.
Ingin konsultasi GRATIS dulu sebelum mencoba Accurate Online?
Klik di sini untuk ngobrol langsung via WhatsApp!
Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai. Semoga informasi yang saya berikan dapat bermanfaat. Untuk update lainnya, pastikan kamu mengunjungi website Tri Wibowo.
